«Учёт» показывает владельцу магазина то, чего не показывает касса: сколько товара на складе, из каких партий он пришёл, сколько вы должны поставщикам и какая прибыль остаётся после себестоимости. Программа для Windows и macOS, работает офлайн, база — на вашем компьютере.
«Учёт» написан под прилавок на 500–800 позиций, где владелец сам стоит за кассой, сам ездит к поставщику и сам считает, что осталось. Вот шесть вещей, которые в такой торговле болят чаще всего.
Это программа учёта, а не кассовая система. Мы сознательно не стали делать вторую половину работы: фискализация требует сертифицированного оборудования и постоянного сопровождения, и именно из-за неё простые программы для магазина становятся тяжёлыми и дорогими.
Версия 2.0 — это уже не «журнал продаж»: остатки считаются по партиям, себестоимость фиксируется в момент продажи, долги поставщикам видны в рублях, а любое изменение цены остаётся в журнале действий.
Поиск и сканер штрихкода, скидка на позицию или на весь чек с причиной, смешанная оплата наличными и картой, сдача с наличной части, частичный возврат. Минимальная цена товара не даст продать ниже порога даже со скидкой.
Оборотная ведомость «начало — приход — расход — конец» по каждому товару, партии с ценой поступления и поставщиком, отдельная вкладка сроков годности. Расхождения остатка с журналом движений и дубли штрихкодов программа показывает отдельным списком.
Метод на выбор: средневзвешенная или ФИФО. Себестоимость проданного фиксируется в строке чека, поэтому новая закупка не переписывает прибыль прошлого месяца. Управленческий отчёт ведёт от выручки к чистой прибыли с учётом расходов и списаний.
Реквизиты, договор, срок оплаты и лимит задолженности. Поступление создаёт долг, оплаты и авансы его гасят, просрочка подсвечивается. Акт сверки — с нарастающим сальдо и печатной формой.
Поступление, списание, инвентаризация, перемещение между складами, внутреннее потребление, оприходование излишков, возврат поставщику, заказ поставщику с приёмкой. Документ проходит путь «черновик — проведён — отменён», отмена пишет обратные движения, причина обязательна.
Журнал действий: кто менял цену, делал возврат, трогал кассу и настройки. Резервная копия создаётся перед обновлением базы, восстановление — прямо из программы, дата последней копии всегда на виду. Вход по PIN, роли и права сотрудников.
Настоящие снимки экрана программы — не макеты. Данные в них демонстрационные: небольшой продуктовый магазин, пятнадцать позиций в каталоге.
Раздел «Налоги» готовит данные, а не сдаёт отчётность. Каждая цифра в нём помечена как предварительный расчёт — перед подачей её нужно сверить с бухгалтером или налоговым консультантом.
Месяц программа работает бесплатно и без карты. Дальше — лицензия на выбранный срок. Автосписаний нет: продление вы делаете сами, когда сочтёте нужным.
Оплата через ЮKassa — карта или СБП. Лицензия действует на одном компьютере; для второго рабочего места нужна отдельная лицензия, база у каждой копии своя. Стоимость онлайн-кассы, фискального накопителя и договора с ОФД сюда не входит — это отдельное оборудование и услуги, с которыми «Учёт» не связан.
Установка занимает несколько минут, первый вход по PIN 0000. Месяц — полностью бесплатно, карту вводить не нужно. Ключ лицензии придёт на почту после оплаты и сохранится в личном кабинете.
Windows 10/11, 64-бит · macOS (Intel и Apple Silicon) · установка, удаление и контрольные суммы
Нет. «Учёт» не является онлайн-кассой: он не фискализирует чеки, не работает с ККТ и не передаёт данные в ОФД. Чек покупателю пробивает ваша касса, а «Учёт» ведёт товарный учёт — остатки, закупки, долги и прибыль. Программа печатает только товарный (нефискальный) чек с пометкой, что он не является кассовым чеком.
Нет. Интеграций с «Честным знаком» и ЕГАИС в программе нет. Если вы торгуете маркированным товаром — обувью, одеждой, табаком, водой — или алкоголем, вам нужна кассовая программа с поддержкой этих систем. «Учёт» для такой торговли не подходит, и мы об этом говорим сразу.
Касса отчитывается перед налоговой, но не отвечает на вопросы владельца: сколько товара на складе, из какой партии он пришёл, сколько вы должны поставщикам, какая прибыль остаётся после себестоимости и какой товар лежит без движения третий месяц. «Учёт» ведёт именно эту часть работы.
Да. База хранится локально на вашем компьютере, все разделы работают офлайн. Интернет нужен только для отправки отчётов на почту, проверки лицензии и загрузки обновлений.
Первый месяц — бесплатно, без карты. Дальше лицензия: 499 ₽ за месяц, 2 490 ₽ за 6 месяцев или 3 990 ₽ за год, то есть 333 ₽ в месяц. Автосписаний нет — продление вы делаете сами.
Одна лицензия — один компьютер. Синхронизации между компьютерами нет: база лежит там, где установлена программа. При этом несколько торговых точек и складов ведутся внутри одной базы — продажи и документы привязываются к текущей точке, сотрудника можно ограничить точками, есть сводная выручка по точкам.
Раздел «Налоги» готовит данные, а не сдаёт отчётность. Программа ведёт регистр доходов кассовым методом, КУДиР с выгрузкой в CSV, считает УСН и стоимость патента с контролем лимита дохода и показывает налоговый календарь. Каждая цифра помечена как предварительный расчёт: перед отправкой её нужно сверить с бухгалтером или налоговым консультантом.
База хранится отдельно от программы. Перед обновлением структуры базы «Учёт» сам делает резервную копию, дата последней копии видна в настройках, восстановиться из копии можно прямо из программы. Все изменения цен, возвраты, кассовые операции и правки настроек попадают в журнал действий.
Товары, продажи и вся база остаются на вашем компьютере и на наши серверы не загружаются. Наружу уходит только то, что вы отправляете сами: отчёт на свою почту и запрос проверки лицензии.
Скачайте «Учёт», заведите свои товары и посмотрите месяц бесплатно, сходятся ли остатки и сколько вы на самом деле должны поставщикам.