Версия 2.0 · для небольшого магазина

Товарный учёт, без лишнего

«Учёт» показывает владельцу магазина то, чего не показывает касса: сколько товара на складе, из каких партий он пришёл, сколько вы должны поставщикам и какая прибыль остаётся после себестоимости. Программа для Windows и macOS, работает офлайн, база — на вашем компьютере.

Месяц бесплатно, без карты · дальше от 333 ₽ в месяц · автосписаний нет
Не онлайн-кассачеки покупателю пробивает ваша ККТ
Без интернетавсе разделы работают офлайн
Данные у васбаза лежит на вашем компьютере
снимок экрана
Сводка в программе «Учёт»: выручка 314 296 ₽, прибыль 85 647 ₽, средний чек 402,94 ₽, стоимость склада 575 171 ₽, хиты продаж и список заканчивающихся товаров
Сводка за месяц. Демонстрационные данные небольшого продуктового магазина.
Зачем это магазину

Что обычно не сходится в маленьком магазине

«Учёт» написан под прилавок на 500–800 позиций, где владелец сам стоит за кассой, сам ездит к поставщику и сам считает, что осталось. Вот шесть вещей, которые в такой торговле болят чаще всего.

Выручка есть, а денег нет В кассе за месяц прошло триста тысяч, а на закупку не хватает. Куда ушло — непонятно.
Прибыль считается не от выручки, а по себестоимости той партии, которую фактически продали. Видно по каждому товару: этот кормит, а этот продаётся в минус после роста закупки.
Остатки в тетради не сходятся с полкой Пересчитали — не бьётся. Где ошиблись при приёмке, а где унесли, уже не найти.
Оборотная ведомость «начало — приход — расход — конец» по каждому товару. Расхождения программа показывает списком, но не исправляет сама — решение, что с ними делать, остаётся за вами.
Сколько я должен поставщикам Накладные в папке, часть оплачена, часть нет. Поставщик звонит — приходится верить на слово.
Долг по каждому поставщику в рублях, просроченные платежи отдельно, акт сверки с нарастающим сальдо — можно распечатать и сверить.
Деньги стоят на полке Взяли товар, он не идёт. Место занято, деньги вложены, срок кончается.
ABC-анализ показывает, что даёт оборот, а что лежит. Отдельная вкладка сроков годности предупреждает до того, как товар придётся списать.
Не проверить продавца Скидки «своим», пересчёты, исправления задним числом. Спросить некого.
Скидку нельзя поставить без причины, ниже минимальной цены товар не продать. Каждое изменение цены, возврат и операция с наличными остаются в журнале действий, который нельзя ни изменить, ни удалить.
Программы для магазина дорогие и тяжёлые Абонентская плата, облако, обучение, интеграции. Для прилавка с восемью сотнями позиций это перебор.
499 ₽ в месяц за один компьютер, первый месяц бесплатно и без карты. Работает без интернета, база лежит у вас на диске. Не понравилось — удалили программу, данные остались вашими.

Чего «Учёт» не делает — и почему так решено

Это программа учёта, а не кассовая система. Мы сознательно не стали делать вторую половину работы: фискализация требует сертифицированного оборудования и постоянного сопровождения, и именно из-за неё простые программы для магазина становятся тяжёлыми и дорогими.

  • Не заменяет онлайн-кассу и не отвечает за требования 54-ФЗ
  • Не фискализирует чеки, не работает с ККТ и не передаёт данные в ОФД
  • Нет «Честного знака» — маркированный товар вести нельзя
  • Нет ЕГАИС — розничная продажа алкоголя не поддерживается
  • Печатает товарный чек с пометкой «Не является кассовым чеком»
  • Не сдаёт отчётность: налоговые цифры — предварительный расчёт
Схема работы простая: покупателю чек пробивает ваша касса, а «Учёт» отвечает за товар — остатки, партии, закупки, долги поставщикам и настоящую прибыль. Поэтому программу ставят за десять минут, а разбирается в ней сам владелец, без внедренцев и абонентской платы за поддержку.
Что внутри

Каждодневная работа магазина в одной программе

Версия 2.0 — это уже не «журнал продаж»: остатки считаются по партиям, себестоимость фиксируется в момент продажи, долги поставщикам видны в рублях, а любое изменение цены остаётся в журнале действий.

Продажи на кассе

Поиск и сканер штрихкода, скидка на позицию или на весь чек с причиной, смешанная оплата наличными и картой, сдача с наличной части, частичный возврат. Минимальная цена товара не даст продать ниже порога даже со скидкой.

Остатки и движение

Оборотная ведомость «начало — приход — расход — конец» по каждому товару, партии с ценой поступления и поставщиком, отдельная вкладка сроков годности. Расхождения остатка с журналом движений и дубли штрихкодов программа показывает отдельным списком.

Себестоимость и прибыль

Метод на выбор: средневзвешенная или ФИФО. Себестоимость проданного фиксируется в строке чека, поэтому новая закупка не переписывает прибыль прошлого месяца. Управленческий отчёт ведёт от выручки к чистой прибыли с учётом расходов и списаний.

Поставщики и долги

Реквизиты, договор, срок оплаты и лимит задолженности. Поступление создаёт долг, оплаты и авансы его гасят, просрочка подсвечивается. Акт сверки — с нарастающим сальдо и печатной формой.

Складские документы

Поступление, списание, инвентаризация, перемещение между складами, внутреннее потребление, оприходование излишков, возврат поставщику, заказ поставщику с приёмкой. Документ проходит путь «черновик — проведён — отменён», отмена пишет обратные движения, причина обязательна.

Порядок и данные

Журнал действий: кто менял цену, делал возврат, трогал кассу и настройки. Резервная копия создаётся перед обновлением базы, восстановление — прямо из программы, дата последней копии всегда на виду. Вход по PIN, роли и права сотрудников.

Разделы программы

Как это выглядит в работе

Настоящие снимки экрана программы — не макеты. Данные в них демонстрационные: небольшой продуктовый магазин, пятнадцать позиций в каталоге.

Экран кассы: поиск товара, плитки каталога с ценами и остатком, справа чек на четыре позиции и итог 649 рублей
Касса. Продавец сканирует штрихкод или нажимает плитку. Справа — чек и итог. Оплата наличными, картой или пополам, сдача считается сама.
Подробности

Что ещё есть в версии 2.0

Документы и печатные формы

  • Товарная накладная и возвратная накладная
  • Акт о списании товара
  • Инвентаризационная опись и сличительная ведомость
  • Заказ поставщику и приёмка по заказу
  • Акт сверки взаиморасчётов
  • Карточка складского учёта
  • Формы настраиваемые: магазин может утвердить свои

Деньги, точки и покупатели

  • Расходы магазина по статьям, оплата наличными списывается из кассы
  • Управленческая прибыль: выручка → себестоимость → списания → расходы → чистая
  • Несколько торговых точек и складов в одной базе
  • Сотрудника можно ограничить конкретными точками
  • Сводная выручка по точкам
  • Покупатели и продажа в долг с лимитом (включается в настройках)
  • Постоянная скидка покупателя, авансы и погашение долга

Отчёты и налоги

  • ABC-анализ: какие позиции дают основную выручку
  • Неликвиды со стоимостью зависшего товара
  • Хиты продаж, низкие остатки, отчёт смены
  • Отчёты на почту вручную или по расписанию, PDF во вложении
  • Выгрузка продаж в CSV, печать этикеток и ценников
  • Регистр доходов, КУДиР, УСН и патент с контролем лимита
  • Налоговый календарь: авансы, декларация, страховые взносы

Раздел «Налоги» готовит данные, а не сдаёт отчётность. Каждая цифра в нём помечена как предварительный расчёт — перед подачей её нужно сверить с бухгалтером или налоговым консультантом.

Честно о применимости

Кому «Учёт» подойдёт, а кому нет

Подойдёт

  • Небольшому магазину: продукты, хозтовары, зоотовары, канцелярия, подарки, автозапчасти
  • Владельцу, который сам следит за товаром и хочет видеть остатки и прибыль
  • Тем, у кого касса уже есть, а учёт ведётся в тетради или в Excel
  • Магазину с одной-двумя точками и несколькими складами в одной базе
  • ИП и небольшим ООО, которым нужна первичка: накладные, описи, акт сверки

Не подойдёт

  • Если нужна касса по 54-ФЗ: фискализация, ККТ и ОФД в программе не реализованы
  • Если торгуете маркированным товаром — «Честного знака» нет
  • Если продаёте алкоголь — ЕГАИС нет
  • Если нужна работа нескольких компьютеров с общей базой: синхронизации нет
  • Если нужна полноценная бухгалтерия, зарплата и сдача отчётности
Цена

Одна лицензия, без абонентской платы за поддержку

Месяц программа работает бесплатно и без карты. Дальше — лицензия на выбранный срок. Автосписаний нет: продление вы делаете сами, когда сочтёте нужным.

1 месяц
499 ₽
499 ₽ в месяц
  • Все разделы программы
  • 1 компьютер
  • Обновления версий
  • Поддержка по почте
Оформить
1 год · выгоднее всего
3 990 ₽
333 ₽ в месяц · экономия 33 %
  • Все разделы программы
  • 1 компьютер
  • Обновления версий
  • Ключ приходит на почту сразу после оплаты
Взять на год
6 месяцев
2 490 ₽
415 ₽ в месяц · экономия 17 %
  • Все разделы программы
  • 1 компьютер
  • Обновления версий
  • Поддержка по почте
Оформить

Оплата через ЮKassa — карта или СБП. Лицензия действует на одном компьютере; для второго рабочего места нужна отдельная лицензия, база у каждой копии своя. Стоимость онлайн-кассы, фискального накопителя и договора с ОФД сюда не входит — это отдельное оборудование и услуги, с которыми «Учёт» не связан.

Скачайте и проверьте на своём товаре

Установка занимает несколько минут, первый вход по PIN 0000. Месяц — полностью бесплатно, карту вводить не нужно. Ключ лицензии придёт на почту после оплаты и сохранится в личном кабинете.

Windows 10/11, 64-бит · macOS (Intel и Apple Silicon) · установка, удаление и контрольные суммы

Вопросы

Частые вопросы

Заменяет ли программа онлайн-кассу?

Нет. «Учёт» не является онлайн-кассой: он не фискализирует чеки, не работает с ККТ и не передаёт данные в ОФД. Чек покупателю пробивает ваша касса, а «Учёт» ведёт товарный учёт — остатки, закупки, долги и прибыль. Программа печатает только товарный (нефискальный) чек с пометкой, что он не является кассовым чеком.

Можно ли продавать через программу маркированный товар или алкоголь?

Нет. Интеграций с «Честным знаком» и ЕГАИС в программе нет. Если вы торгуете маркированным товаром — обувью, одеждой, табаком, водой — или алкоголем, вам нужна кассовая программа с поддержкой этих систем. «Учёт» для такой торговли не подходит, и мы об этом говорим сразу.

Зачем нужен «Учёт», если у меня уже есть онлайн-касса?

Касса отчитывается перед налоговой, но не отвечает на вопросы владельца: сколько товара на складе, из какой партии он пришёл, сколько вы должны поставщикам, какая прибыль остаётся после себестоимости и какой товар лежит без движения третий месяц. «Учёт» ведёт именно эту часть работы.

Работает ли программа без интернета?

Да. База хранится локально на вашем компьютере, все разделы работают офлайн. Интернет нужен только для отправки отчётов на почту, проверки лицензии и загрузки обновлений.

Сколько стоит и есть ли бесплатный период?

Первый месяц — бесплатно, без карты. Дальше лицензия: 499 ₽ за месяц, 2 490 ₽ за 6 месяцев или 3 990 ₽ за год, то есть 333 ₽ в месяц. Автосписаний нет — продление вы делаете сами.

Одна лицензия — это сколько компьютеров? Есть ли синхронизация?

Одна лицензия — один компьютер. Синхронизации между компьютерами нет: база лежит там, где установлена программа. При этом несколько торговых точек и складов ведутся внутри одной базы — продажи и документы привязываются к текущей точке, сотрудника можно ограничить точками, есть сводная выручка по точкам.

Можно ли по этим цифрам сдавать налоги?

Раздел «Налоги» готовит данные, а не сдаёт отчётность. Программа ведёт регистр доходов кассовым методом, КУДиР с выгрузкой в CSV, считает УСН и стоимость патента с контролем лимита дохода и показывает налоговый календарь. Каждая цифра помечена как предварительный расчёт: перед отправкой её нужно сверить с бухгалтером или налоговым консультантом.

Что будет с данными при обновлении и можно ли откатиться?

База хранится отдельно от программы. Перед обновлением структуры базы «Учёт» сам делает резервную копию, дата последней копии видна в настройках, восстановиться из копии можно прямо из программы. Все изменения цен, возвраты, кассовые операции и правки настроек попадают в журнал действий.

Данные никуда не передаются?

Товары, продажи и вся база остаются на вашем компьютере и на наши серверы не загружаются. Наружу уходит только то, что вы отправляете сами: отчёт на свою почту и запрос проверки лицензии.

Наведите порядок в товаре, пока он не съел прибыль

Скачайте «Учёт», заведите свои товары и посмотрите месяц бесплатно, сходятся ли остатки и сколько вы на самом деле должны поставщикам.

Программа для учёта, не онлайн-касса. Чек покупателю пробивает ваша ККТ.