Как провести инвентаризацию магазина
- Зафиксируйте движение товаров: не принимайте поставки и не продавайте во время подсчёта либо считайте по зонам.
- Загрузите список товаров из учётной системы или добавьте позиции вручную.
- Введите остаток «по учёту», затем пересчитайте товар и заполните «по факту».
- Проверьте строки с недостачей и излишками: пересчитайте их и найдите пересорт.
- Скачайте результат, установите причины расхождений и внесите корректировки в основной учёт.
Что означает результат
Недостача — фактического товара меньше, чем числится в учёте. Причиной может быть неоформленное списание, ошибка при приёмке, пересорт или потеря. Излишек означает обратное: товар есть, но его поступление или возврат могли не попасть в учёт.
Сначала перепроверьте количество и единицы измерения. Затем сравните соседние похожие товары: недостача одной позиции и такой же излишек другой часто указывают на пересорт.
Полезные материалы и шаблон
Частые вопросы
Нужно ли регистрироваться?
Нет. Инструмент доступен бесплатно и без учётной записи.
Где хранятся введённые данные?
Список товаров хранится локально в вашем браузере. На сервер отправляются только анонимные события вроде «выгрузил отчёт», без содержимого таблицы.
Как подготовить CSV для импорта?
Первые пять колонок: штрихкод, товар, ожидаемый остаток, фактический остаток, цена закупки. Можно использовать разделитель «;» или «,» и строку заголовков.
Это официальный акт инвентаризации?
Нет, это рабочая ведомость для подсчёта и поиска расхождений. Если вашей организации необходимы утверждённые бухгалтерские формы, оформите их отдельно по требованиям вашего учёта.