Таблица учёта товара в Excel: готовый бесплатный шаблон

Для небольшого ассортимента таблица помогает быстро начать учёт без внедрения программы. Главное — разделять справочник товара, его движения и результат инвентаризации. Иначе один файл быстро превращается в журнал ручных исправлений.

Колонки для инвентаризации

Формулы

Если ожидаемый остаток находится в C2, фактический — в D2, а цена — в E2:

Отрицательный результат указывает на недостачу, положительный — на излишек. Для ежедневного складского остатка используйте отдельный журнал движений:

Как открыть CSV в Excel

1. Скачайте файл и откройте его в Excel.
2. Если все значения оказались в одной колонке, используйте импорт «Из текста/CSV».
3. Выберите кодировку UTF-8 и разделитель «точка с запятой».
4. Сохраните рабочую копию в формате XLSX, если добавляете формулы и оформление.

Как не сломать таблицу

• одна строка — один уникальный товар;
• не объединяйте ячейки внутри данных;
• не вводите «10 шт.» — храните число 10, а единицу в отдельной колонке;
• используйте проверку данных и защитите колонки с формулами;
• делайте копию перед массовой сортировкой и импортом.

Когда Excel уже тесен

Таблица хорошо решает разовую задачу, но не знает, что товар только что продан, принят или списан. Если файл приходится обновлять после каждой операции, появляются задержки, дубли и отрицательные остатки. На этом этапе полезнее связать продажи и склад в одной программе.

Частые вопросы

Шаблон действительно бесплатный?

Да, его можно скачать, менять и использовать для собственного магазина без регистрации.

Можно ли загрузить свой CSV?

Да. В Ревизоре первые пять колонок должны идти так: штрихкод, товар, ожидаемый остаток, фактический остаток, цена закупки.